DATEV Unternehmen Online

DUO – Basisfunktion: Belege Online

DUO ermöglicht den digitalen Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten – rund um die Uhr, papierlos.

Digitalisierung

Ihre Belege werden in Ihrem Unternehmen gescannt oder an jedem beliebigen Ort per App fotografiert, revisionssicher abgelegt (GoBD-konform innerhalb von zehn Tagen).

Relevante Daten, wie z. B. Rechnungsdatum oder -betrag, werden im Scanvorgang von einer selbstlernenden OCR (Optical Character Recognition) automatisch erkannt. Die Datenerkennung wird durch ein Lernprogramm laufend optimiert. Das Verschlagworten kann bequem online durchgeführt werden.

Die Originalbelege verbleiben in Ihrem Unternehmen oder werden vernichtet. Sie haben permanent, weltweit Zugriff auf Ihre digitalisierten Belege.

Aktualität

Sie laden die digitalen Belege hoch. In unserer Kanzlei werden diese Daten abgerufen und Ihre Buchführung so aktuell erstellt, wie vereinbart:

In der Regel monatlich, aber auch wöchentlich, sogar täglich ist möglich.

Sicherheit und Datenschutz durch Mandanten-Login

Unternehmen Online bietet ein passwortgeschütztes Buchführungs-, Daten- und Belegmanagement und einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.
Für den geschlossenen Bereich „MyDATEV“ benötigen Sie eine DATEV SmartCard oder einen DATEV SmartLogin. Sie können den Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter individuell und bedarfsgerecht definieren.

Reporting

Sie können die aktuellen Unternehmenszahlen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft permanent (24/7) weltweit einsehen.

In- oder Outsourcing

Der modulare Aufbau von Unternehmen Online ermöglicht Ihnen, Schritt für Schritt weitere Systembausteine zu integrieren und zu nutzen. Wir vereinbaren, welche Buchführungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollten und welche Sie an uns abgeben möchten.

DUO – Zusatzfunktionen

Neben der Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen kann DUO bei Bedarf um weitere Funktionen erweitert werden:

Bank Online: Ihre Bankkonten stehen Ihnen online zur Verfügung. Per Klick können Sie Ihre Kontobewegungen online prüfen. Sie haben die Möglichkeit offene bzw. bezahlte Rechnungen einzusehen, Zahlungen direkt vom Belegbild durchzuführen und Lastschriften für Kunden elektronisch an die Bank zu übermitteln.

Kassenbuch Online: Sie können Kassenbelegsätze online für die Erstellung der Buchführung vorerfassen und bearbeiten. Dabei werden Ihre Eingaben durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit) unterstützt, sodass die Einhaltung der relevanten Ordnungsmäßigkeitsanforderungen gewährleistet ist. 

Auftragswesen Online: Sie können ortsunabhängig Ihre Verkaufsbelege erstellen – vom Angebot, über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung. Alle Belege lassen sich einfach in die nächste Bearbeitungsstufe überführen, zum Beispiel kann ein Angebot direkt in eine Rechnung weitergeführt werden.

Lohn und Gehalt Vorerfassung Online: Sie können die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten online vorerfassen und uns zur Weiterverarbeitung bereitstellen. Nach der Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung können wir Ihnen die Zahlungsaufträge online zur Freigabe zur Verfügung stellen.